人事外包对多数企业事务性工作多,成本高,主要有以下几个原因:
1.政策不熟:用工、社保及公积金事务繁琐政策变化多,快。如果不是专职人员,需要专职人员来做;数据搜集及文件需要耗时操作;如事先没有做过或者提前做好准备好,因手续不全,肯定会多跑几趟,耗时
2.交通状况:你如果在高分期堵车的情况下出去办事,有事距离太远,地点不熟悉。
3.等待时间:一般周一到周五去办事,但往往人特别多,需要等待排队;
4.不熟悉用工政策:不熟悉劳动法和控制劳动风险,会增加劳动纠纷;
其实,即使办理好了手续,要管理好人事却并不容易。核对缴费金额、查找历史数据,应对财务及社保审计都很费时间。如果有些回单文件丢失,那么结果就会很糟。去年,发生的某上市公司人事外包部门漏缴公积金的事件闹得沸沸扬扬,迟迟得不到解决,很重要的原因就是因为数据丢失。
所以事务的管理也很重要。对于小公司,一旦发生人事专员离职的情况,人事工作便会陷入困境。一方面,人事交接有问题,正常的人事工作突然停止,造成相关员工的情绪波动;另一方面,如果相关人员同公司发生利益冲突,更会对公司造成更大的伤害。
内部事务性的工作做多了,结果常常是自己疲于奔命,给公司的印象是事情没有做好,时间也浪费了。
只有有效的利用管理平台,降低内部沟通及管理成本,人事主管人员才能逐步从琐事中解放出来,将精力放在企业组织发展、公司文化、流程建设、人才培养、选好人、用对人、激励员工等具备更高价值的工作上去,真正提升自我及部门的价值及企业的竞争力。
专业的事情交给专业的公司去做,
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